En una se informa de los gastos generados por el cliente o usuario a la empresa prestadora del servicio, discriminados por centros de costes definidos previamente así como medicamentos, exámenes paraclínicos biológicos o por imagen, uso de sanatorio, cuidados intensivos, utilización de servicios de otra empresa sanitaria, etc.

Informa también de los aportes efectuados por dicho usuario por pago de cuotas o tiques, todo ello dentro de un período de tiempo seleccionado por el operador.

Se dispone de un reporte de los indicadores de consumo de servicios finales prestados a dicho cliente en el período, esto es cantidad de consultas a consultorio externo, consultas de emergencia, ingresos a sanatorios, a cuidados intensivos, estadías hospitalarias y de cuidados intensivos así como las veces que reservó tiempo de consulta y no lo utilizó.
En otra opción (pantalla) mediante doble clic sobre cada icono representativo se puede ir estudiando los consumos de medicamentos, insumos, exámenes, internaciones, cirugías etc. por fechas y medico actuante en cada indicación.
La ventaja que hemos logrado con este reporte es la disponibilidad de la información generada en tiempo real de manera ordenada donde el usuario gerencial filtra el tramo de registros que desea estudiar.

Esto brinda una herramienta más prolija y ordenada que la propia historia clínica en soporte de papel donde muchas veces se hace imposible determinar los procesos y sus tiempos.

Esta secuencia de acceso al sistema es otra manera de acceder a los datos clínicos epidemiológicos y contables de cada cliente donde luego de ubicar el evento que se desea analizar se puede acudir rápidamente a la historia clínica electrónica donde se dispone de información desagregada por evento con sus costes incluidos.

Similar aplicación de la lógica informática nos permite tener conocimiento de las cuentas corrientes por convenios, por tramo de edad, y por epidemiología.

El encare epidemiológico nos permite conocer en tiempo real la composición de grupos con patologías duras (damos esta denominación a aquellas enfermedades en general que evolucionan a la cronicidad y consumen recursos en forma permanente) así como la producción sanatorial ordenados sus consumos tanto por capítulos CIE 10 como por enfermedad específica (rubros).

El modelo adoptado de gestión analítica y de costos es del tipo "full casting" para evitar que ningún costo sea directo o indirecto, pueda quedar sin asignar a un determinado centro. La gestión y el destino del gasto se habrá de definir de tal forma que se conozca no solo en qué, sino en para quien se gastó, permitiendo la facturación por servicio o centro de costo y la determinación del costo por producto final o intermedio.

La estructura de costos revela los costos propios de los centros, los costos repercutidos como consecuencia de la prestación de servicios vinculados a la actividad asistencial y los gastos estructurales imputados en forma estimativa y proporcional.

El requerimiento de las herramientas necesarias en pos de la Calidad en atención médica exige que el médico de una Institución de prestaciones asistenciales prepaga disponga y maneje una información de manera sencilla, de forma ágil y en permanente actualización.

Por otro lado la gestión de la empresa requiere información actualizada sobre los actos técnicos para poder monitorear dichas actividades y así poder cumplir su misión de obtener una relación coste beneficio óptima en el desempeño general de la Empresa acorde a los objetivos definidos dentro del marco legal y tecnológico existente en el País.